Política de Privacidad

En virtud de la Constitución de la República del Ecuador, considerando el derecho fundamental sobre la protección de datos y privacidad de tratamiento de datos personales, CENTRO ESPECIALIZADO EN CÁNCER, QUIMIOTERAPIA Y NUTRICIÓN, BEST TREATMENT S.A. (en adelante, simplemente “ONCOQUITO”) ha desarrollado esta Política de Privacidad en Materia de Protección de Datos Personales (en adelante “Política”) con la finalidad de determinar y detallar los niveles de protección de cualquier dato personal, cuando éstos se recopilen, analicen, procesen, comuniquen, transfieran, actualicen, archiven, conserven, modifiquen o eliminen, en estricto cumplimiento de los principios, derechos y obligaciones determinados en las normas. Esta política tiene como propósito dar cumplimiento a las disposiciones legales del Ecuador, particularmente dar cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales publicada en el Registro Oficial Suplemento 459 de 26 de mayo de 2021, a través de la cual se establecen las disposiciones generales que regulan la materia (en adelante, “LOPDP”).

En el presente documento se instrumenta la Política de Protección de Datos Personales (la “Política”), la cual será de obligatorio cumplimiento para todos los trabajadores, proveedores, clientes y pacientes de ONCOQUITO. La Política establecerá la guía y los principios bajo los cuales ONCOQUITO se regirá en sus relaciones y procesos en los cuales se realice un tratamiento de datos personales.

El paciente declara que la información suministrada a ONCOQUITO, es verdadera, completa y actualizada, por lo que se hace enteramente responsable de la misma. Al proporcionarla, autoriza de forma expresa, voluntaria e irrevocable a ONCOQUITO a utilizar la información necesaria como considere pertinente para los fines médicos respectivos. Conocedor y en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, su reglamento de aplicación y demás normativa aplicable, ONCOQUITO se obliga a obtener la autorización expresa para llevar a cabo el tratamiento y transferencia de datos personales de su equipo médico o cualquier tercero, con el objeto de cumplir con los servicios médicos, de conformidad con lo que manda la ley para tal efecto.

Definiciones

Se toma las definiciones de la LOPDP, en especial las siguientes:

Responsable: ONCOQUITO, con domicilio en la ciudad de Quito en Calle B N31-37 y San Gabriel. Edificio Metrocity. Piso 3

* Finalidad: Los datos personales que aporta el Solicitante, incluyendo datos de salud, se tratarán con las siguientes finalidades: Formalización, desarrollo ejecución del tratamiento; prestación del servicio asistencial pudiendo a tal fin solicitar y obtener de los profesionales sanitarios información referente a salud; ofrecimiento y gestión de programas asistenciales y de prevención (servicio de promoción de salud); análisis de sus intereses y necesidades con base en los datos proporcionados, aquellos datos personales que se hayan generado como consecuencia del servicio prestado y aquellos que se hayan obtenido por otros medios; envío de comunicaciones comerciales por cualquier canal, incluido por vía electrónica; llevar a cabo procedimientos de anonimización y seudonimización de sus datos personales; ceder sus datos personales a empresas relacionadas, colaboradoras, filiales, subsidiarias, proveedores y terceros que ONCOQUITO requiera compartir información para la prestación de sus servicios que pueden estar ubicados fuera del territorio ecuatoriano, e igualmente para efectos de almacenar información en bases de datos locales y/o extranjeras, así como con fines comerciales y fines de investigación científica y/o estadística.

* Destinatarios: Empresas relacionadas, colaboradoras, filiales, subsidiarias, proveedores y terceros que ONCOQUITO requiere compartir información para la prestación de sus servicios que pueden estar ubicados fuera del territorio ecuatoriano, e igualmente para efectos de almacenar información en bases de datos locales y/o extranjeras. En caso de

transferencia internacional, ONCOQUITO se cerciorará que sea efectuada a jurisdicciones que tutelen la protección y privacidad de datos personales.

* Derechos: acceso, eliminación, rectificación y actualización, oposición, suspensión, portabilidad, y, a no ser objeto de una decisión basada única parcialmente en valoraciones automatizadas, en cualquier momento y de forma gratuita, tal y como se explica en la Información Adicional.

* Información Adicional: encontrará información en relación con el tratamiento de sus datos personales en www.oncoquito.com

Dato Personal: Dato que identifica o hace identificable a una persona natural, directa o indirectamente. Por ejemplo: nombre, cédula de identidad, dirección, correo electrónico, número de teléfono, estado civil, datos de salud, huella dactilar, salario, bienes, estados financieros, entre otros.

Dato Sensible: Datos relativos a: etnia, identidad de género, identidad cultural, religión, ideología, filiación política, pasado judicial, condición migratoria, orientación sexual, salud, datos biométricos, datos genéticos y aquellos cuyo tratamiento indebido pueda dar origen a discriminación, atenten o puedan atentar contra los derechos y libertades fundamentales. Custodio de Datos: Rol encargado de garantizar funcionalmente la implementación de Gobierno de Datos. Dueño de Proceso Denominación utilizada para identificar a la persona que es responsable de un proceso que debe gestionar la correcta ejecución de los procesos a su cargo y el mejoramiento continuo, para ordenar las prácticas de trabajo, dar mayor satisfacción a los clientes internos e incrementar la eficiencia, con el apoyo de todos los participantes del proceso designado.

Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento (ONCOQUITO), como aliado o proveedor. En los eventos en 3 que el responsable no ejerza como encargado de la base de datos, se identificará expresamente quién será el encargado.

Titular: Persona natural cuyos datos son objeto del tratamiento.

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, ya sea por procedimientos técnicos de carácter automatizado, parcialmente automatizado o no automatizado, tales como: la recogida, recopilación, obtención, registro, organización, estructuración, conservación, custodia, adaptación, modificación, eliminación, indexación, extracción, consulta, elaboración, utilización, posesión, aprovechamiento, distribución, cesión, comunicación o transferencia, o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo, interconexión, limitación, supresión, destrucción y, en general, cualquier uso de datos personales. Definiciones adicionales que se utilizan en la presente Política:

Autorización: Base legitimadora que permite que las empresas o personas responsables o encargadas del manejo de la información puedan utilizar sus datos personales.

Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales.

Persona Natural: Individuos capaces de ejercer derechos, y contraer obligaciones.

El titular de los datos personales podrá revocar en cualquier momento los consentimientos otorgados, en los casos que aplique, a través de nuestro centro de atención o bien a través del correo electrónico gerencia@oncoquito.com, debiendo contar con una firma electrónica o física en su requerimiento para la correspondiente autentificación.

Ámbito de Aplicación y alcance

La Política General de Protección de Datos Personales (“La Política”), está dirigida y es de aplicación obligatoria para todos sus clientes, pacientes, trabajadores, proveedores y toda persona relacionada con ONCOQUITO y compañías relacionadas en el tratamiento de los datos personales de los titulares.

El tiempo de conservación de datos personales se ha establecido en un lapso de 15 años desde la última atención recibida.

Aprobación y Entrada en Vigencia

Esta Política será comunicada a todas las personas relacionadas y que deben cumplir con la misma de acuerdo con lo establecido en el Ámbito de Aplicación. La Política será revisada de forma recurrente de acuerdo con las actividades comerciales y objetivos estratégicos de ONCOQUITO. Adicionalmente, La Política podrá ser revisada y adaptada de conformidad con los cambios legales, regulatorios o resoluciones de la Autoridad Competente.